Tips dan Trik meggunakan Spreadsheet agar lebih Nyaman

Spreadsheet memiliki banyak kemampuan yang tidak dapat kita duga, mungkin untuk anda yang belum pernah memakai aplikasi bawaan google ini akan terkejut. Mengapa? Karena kemampuannya tidak dapat diremehkan, bahkan hampir menyamai dari kemampuan Microsoft Excel dalam hal kemampuan menginput data.

Dalam artikel ini, logo blog akan memberikan tips dan trik yang pastinya sangat berguna dalam menggunakan Google Spreadsheet ini apalagi jika anda tidak memiliki cukup ruang untuk menginstal Excel. Berikut diantaranya:

1. Menambahkan Gambar dalam Lembar

Jika anda mengira Google Spreadsheet hanya berupa baris dan kolom data, anda salah besar. Anda tentunya dapat menambahkan gambar ke spreadsheet untuk mendapatkan sedikit kreativitas. Untuk menggunakan fitur yang ini, anda dapat mencoba fungui =IMAGE. Setelah itu, anda cukup memasukkan URL dari gambar yang ingin anda pakai di Sheet.

2. Mengambil Data dari Lembar Google lainnya

Salah satu yang sangat umum dilakukan para pengguna dalam menginput data adalah menghubungkan beberapa spreadsheet. Untuk menggunakan fitur ini anda perlu menggunakan IMPORTRANGE. Fungsi dari IMPORTRANGE sendiri adalah untuk menyambung google sheet yang ada. Setelah menggunakannya, anda dapat tersambung ke sheet lainnya di Spreadsheet.

3. Pelajari RUmus dalam App

Spreadsheet sudah menyediakan bantuan ketika anda akan mengetikkan sebuah rumus. Ketika anda hendak mengetik sebuah rumus, nantinya akan muncul menu yang berisikan macam- macam rumus yang ada serta cara menggunakannya, dengan begitu anda dapat mempelajarinya satu persatu.

Caranya cukup simple, anda hanya perlu mengetikkan tanda sama dengan (=) kedalam sel, kemudian nama formulanya, setelah itu, ketik buka kurung (“ ( “) , lalu akan muncul jendela pop up yang akan mengajarkan anda bagaimana cara menggunakannya.

4. Hubungkan Sheet ke Layanan Lainnya

Karena Spreadsheet berada di browser web, maka akan terhubung secara default, dan dapat menghubungkan secara otomatis ke layanan berbasis web lainnya. Bayangkan saja jika anda dapat mengambil data dari sumber lainnya seperti Twitter, Instagram, dan media lainnya. Anda dapat melakukan hal tersebut berkat layanan konektivitas seperti IFTTT dan Zapier. Dengan begitu anda dapat sedikit menghemat waktu.

5. Kunci sel untuk Mencegah perubahan yang tidak diinginkan

Spreadsheet sangat bagus dalam melakukan kolaborasi, karena anda dapat dengan mudah menggunakan spreadsheet untuk mengajak orang lain bekerja sama di spreadsheet yang sama. Namun, anda perlu mengambil tindakan jika terdapat suatu hal yang digunakan tidak semestinya.

Anda dapat menggunakan fitur ini dengan membuka opsi Data lalu Protected Sheets and Ranges. Lalu akan terbuka menu di sisi kanan yang memungkinkan anda untuk memillih data yang perlu dilindungi.